領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙”,
正是你的寶貴機(jī)會(huì)。
前兩天在網(wǎng)上看了個(gè)段子,
說(shuō)職場(chǎng)上的死亡問(wèn)句之一,
就是領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙?”。
比如下面這個(gè)場(chǎng)景:
領(lǐng)導(dǎo):小王,你現(xiàn)在忙不忙?
你:我很忙啊領(lǐng)導(dǎo),什么事?
領(lǐng)導(dǎo):沒(méi)事了,本來(lái)有個(gè)重要的活想交給你,
你在忙,就讓別人來(lái)吧。
你傻眼了。
第二天。
領(lǐng)導(dǎo):小王,你現(xiàn)在忙不忙?
你:領(lǐng)導(dǎo)我不忙,有什么事您說(shuō)!
領(lǐng)導(dǎo):“太好了!你趕緊去買10份盒飯,
我們開(kāi)會(huì)到中午,來(lái)不及出去吃了。
你又傻眼了。
這樣的情景并不少見(jiàn)。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙?”
如果你說(shuō)不忙,怕領(lǐng)導(dǎo)趁機(jī)派雜活給自己。
但如果說(shuō)忙,
又怕領(lǐng)導(dǎo)真有什么要緊任務(wù)布置,
白白錯(cuò)過(guò)一個(gè)機(jī)會(huì)。
那么,你應(yīng)該怎么做呢?
答案是:看情況。
首先,你要搞清楚,
領(lǐng)導(dǎo)這么問(wèn)的意圖是什么。
領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙”,有三種可能的場(chǎng)景。
1、領(lǐng)導(dǎo)在路上偶然遇見(jiàn)你,
問(wèn)你“最近忙不忙呀?”。
2、領(lǐng)導(dǎo)在跟你聊別的事情時(shí),
突然問(wèn)一句“你最近忙不忙?”。
3、你在工作時(shí),
領(lǐng)導(dǎo)突然過(guò)來(lái)找你,問(wèn)你忙不忙。
這三個(gè)場(chǎng)景,需要不同的策略來(lái)應(yīng)對(duì)。
但要注意的是,無(wú)論哪種場(chǎng)景,
你都不能直接回答“忙”,或者“不忙”。
你說(shuō)“不忙”,等于告訴領(lǐng)導(dǎo)“我工作量不飽和”。
你說(shuō)“忙”,等于告訴領(lǐng)導(dǎo)“你現(xiàn)在不要來(lái)找我”。
大度的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)介意,
你頂多失去他遞來(lái)的橄欖枝。
但如果遇到心思敏感的領(lǐng)導(dǎo),
他可能會(huì)對(duì)你有意見(jiàn),
甚至以后給你穿小鞋也不一定。
那么你該怎么做呢?
情景一:
領(lǐng)導(dǎo)偶然遇見(jiàn)你,
問(wèn)你忙不忙
這種情況下,你和領(lǐng)導(dǎo)偶然遇見(jiàn),
作為上級(jí),他主動(dòng)跟你打招呼,
是一種表示親和的方式。
領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)“你最近忙不忙?”
跟問(wèn)“你吃飯了嗎?”差不多含義。
如果你們只是在路上擦肩而過(guò),
回一句“謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,還可以”就很得體。
如果你們是在電梯里遇見(jiàn),
時(shí)間較多,你可以這么說(shuō):
“謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,我最近接手了xx項(xiàng)目,
目前進(jìn)展是xxxx,數(shù)據(jù)表現(xiàn)是xxxx,
接下來(lái)打算xxxx,……”
把回答變成一次簡(jiǎn)短的工作匯報(bào)。
既展示自己對(duì)工作了如指掌,
給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象,
領(lǐng)導(dǎo)可能也會(huì)給你提一些建議,給你幫助。
情景二:
領(lǐng)導(dǎo)跟你聊別的事情時(shí),
突然問(wèn)你忙不忙
這種情況下,
領(lǐng)導(dǎo)多半也是順口一問(wèn)。
他可能關(guān)心你的身體,
想知道你最近累不累,
也可能聊著聊著,
想到有件別的事可以讓你去做。
總之,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你是善意的。
你的應(yīng)對(duì)方法,
依然是表示感謝+匯報(bào)工作。
由于你們本來(lái)就在聊天,時(shí)間充裕,
建議你把自己手上的工作都列出來(lái),
有什么想法也趁機(jī)提出來(lái)。
比如你覺(jué)得最近事情太多,
想減減壓,或者希望負(fù)責(zé)某項(xiàng)任務(wù),
或者手里某個(gè)項(xiàng)目需要得到領(lǐng)導(dǎo)支持,等等。
讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的情況有比較清晰的認(rèn)知。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有善意,就會(huì)為你著想,
考慮你的情況去做安排。
情景三:
你在工作時(shí),
領(lǐng)導(dǎo)突然過(guò)來(lái)找你,
問(wèn)你忙不忙
特意來(lái)找你,就是有活要派給你了。
這種情況下,你是真忙還是不忙,
都不重要,無(wú)需正面回答。
重要的是,趕緊問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)問(wèn)題。
1、“領(lǐng)導(dǎo),您有什么事?”
一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)接著你的話頭,
說(shuō)具體的事,因?yàn)檫@才是他想說(shuō)的重點(diǎn)。
這時(shí)你的注意力也要放在具體的事上,
思考怎么做?需要投入多少精力?
需要產(chǎn)出什么結(jié)果?
跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,不明白的地方就直接問(wèn)。
2、“領(lǐng)導(dǎo),您這事急嗎?”
領(lǐng)導(dǎo)要派的很可能是急活,
但也可能不是,所以要搞清楚。
如果是急活,有多急?
是否需要停下你手中正在做的事,先做這件?
注意,你千萬(wàn)不要自己做決定,
要讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。
如果活很急,你可以這么說(shuō):
“領(lǐng)導(dǎo),我現(xiàn)在正在做xxx,
x號(hào)要完成,您這個(gè)活好像更急,
要不我先做這個(gè),把那個(gè)xxx往后推一推?”
如果活不急,你就這么說(shuō):
“領(lǐng)導(dǎo),我現(xiàn)在正在做xxx,
x號(hào)要完成,我做完xxx,
馬上就開(kāi)始做您這件事,
大概x號(hào)完成,您覺(jué)得可以嗎?”
無(wú)論先做哪件,
都要讓領(lǐng)導(dǎo)知道每件事的完成時(shí)間點(diǎn)。
有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常記不住自己布置的工作量有多大,
回頭就開(kāi)始各種催。
如果你傻傻的全接下來(lái),不跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,
只知悶頭干活,很可能出力不討好,
領(lǐng)導(dǎo)還怪你做事慢,所有事都要靠他催。
上面介紹了三種領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙”的情景,
以及正確的應(yīng)對(duì)方式。
其實(shí),在職場(chǎng)中,領(lǐng)導(dǎo)往往比你忙,
能跟你交流的時(shí)間很有限。
領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙”,
正是你跟領(lǐng)導(dǎo)交流的寶貴機(jī)會(huì)。
我們可以總結(jié)出三條原則:
1、主動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么,而且工作安排很充實(shí)。
2、主動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)知道你對(duì)工作的想法和看法,爭(zhēng)取他的幫助。
3、你的工作安排,你來(lái)提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)拍板。
在這個(gè)過(guò)程中,
你展現(xiàn)了自己對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有條理、
有想法、把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)自己人、尊重領(lǐng)導(dǎo)。
你若是領(lǐng)導(dǎo),會(huì)不會(huì)喜歡這樣的下屬?
做到上述這些,
你已經(jīng)是領(lǐng)導(dǎo)能倚重的優(yōu)秀下屬。
但我建議你,對(duì)自己要求還可以再高一些。
領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)出“忙不忙”,
就說(shuō)明他對(duì)你的工作沒(méi)有特別清楚。
如果他是跟你隔著幾層的大領(lǐng)導(dǎo),
不了解你很正常;
但如果他是你的直屬領(lǐng)導(dǎo),
你最好反思下,
為什么你沒(méi)讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解自己?
職場(chǎng)上下級(jí)關(guān)系,就像空間站和地面中心,
下屬在一線沖鋒,領(lǐng)導(dǎo)在后方指揮,
并隨時(shí)準(zhǔn)備提供支持。
空間站要不斷向地面中心匯報(bào)當(dāng)前情況,
地面指揮中心要掌握空間站的所有動(dòng)向。
如果雙方斷了聯(lián)系,后果不堪設(shè)想。
可能空間站偏離航線,無(wú)法及時(shí)糾正;
可能空間站需要補(bǔ)給,沒(méi)能及時(shí)提供;
可能地面中心需要空間站執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù),
空間站不知道。
同樣道理,在職場(chǎng)上,
下屬也要不斷向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)前工作進(jìn)度,
方便領(lǐng)導(dǎo)給你糾偏,或及時(shí)幫助你。
很多大公司要求員工寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),原因就在這里。
即使公司沒(méi)有硬性要求,你也要主動(dòng)這么做。
每天匯報(bào),每事匯報(bào),
有想法要匯報(bào),有問(wèn)題也要匯報(bào)。
這不是為了領(lǐng)導(dǎo),正是為了保護(hù)你自己,
降低你的風(fēng)險(xiǎn)。
主動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)了解你,
是一個(gè)優(yōu)秀員工的基礎(chǔ)能力。
希望看完這篇文章的你,
從今天開(kāi)始,重視匯報(bào),
與領(lǐng)導(dǎo)建立良好溝通渠道,
讓領(lǐng)導(dǎo)再也不問(wèn)你“現(xiàn)在忙不忙?”。